Der Fototag:
Gut vorbereitet, ruhig umgesetzt und
harmonisch in den Kita-Alltag integriert.
Vor dem Fototag
Die Anmeldung zum Fototag erfolgt im Vorfeld online durch die Eltern und ist bewusst einfach und übersichtlich gehalten.
Sie als Kita erhalten von mir ein Informationsblatt als PDF mit allen wichtigen Informationen rund um den Fototag. Dieses kann den Eltern digital zur Verfügung gestellt oder zusätzlich als Aushang in der Einrichtung genutzt werden.
Auf dem Informationsblatt ist u.a. ein QR-Code abgebildet, über den die Eltern direkt und unkompliziert zur Onlineanmeldung gelangen.
👉 Das bedeutet für Ihr Team:
Eine einfache, selbsterklärende Anmeldung für die Eltern, deutlich weniger organisatorischer Aufwand im Vorfeld und eine klare, einheitliche Kommunikation.
So bleibt Ihr Team entlastet und der Fototag ist von Anfang an gut vorbereitet.
So läuft ein Fototag bei mir ab
Abhängig von der Anzahl der Kinder bin ich ein bis drei Tage in Ihrer Einrichtung vor Ort.
# In der Kinderkrippe fotografiere ich bevorzugt am Vormittag, wenn die Kinder noch besonders aufnahmefähig sind.
# Im Tagesverlauf wechsle ich flexibel zwischen den Gruppen – immer angepasst an die jeweilige Situation.
# Fotografiert wird dort, wo sich die Kinder gerade wohlfühlen:
in den Räumen der Kita oder draußen im Außengelände.
# Den passenden Zeitpunkt für klassische Gruppenbilder stimme ich direkt vor Ort mit den Erzieherinnen und Erziehern ab.
# Geschwisterkinder können bei der Anmeldung angegeben werden und werden entsprechend berücksichtigt.
Mein Ansatz: beobachten, begleiten, Raum lassen – statt anleiten oder antreiben.
Nach dem Fototag
Sobald die Fotos fertig sind (spätestens ca. 14 Tage nach dem Fototag), informiere ich die Eltern per E-Mail.
# Die Bilder stehen in einer passwortgeschützten Onlinegalerie zur Verfügung
# Auswahl und Bestellung erfolgen bequem von zu Hause aus – am Computer, Tablet oder Smartphone
# Digitale Fotos und Printprodukte werden direkt nach Hause geliefert
# Es gibt keine vorgefertigten Fotomappen
# Es besteht keine Abnahmeverpflichtung
👉 Das bedeutet für die Kita:
Keine Verteilung von Mappen, kein Kassieren, kein zusätzlicher Aufwand.
Was mir besonders wichtig ist
Kinder sollen sich beim Fotografieren wohlfühlen.
Kein Kind wird zum Mitmachen gedrängt oder gezwungen.
Meine Erfahrung zeigt:
Gerade schüchterne Kinder brauchen manchmal etwas Zeit – und genau diese Zeit bekommen sie. Wenn Vertrauen entsteht, entstehen Bilder, die echt und berührend sind.
Ein weiterer wichtiger Punkt ist der Datenschutz:
# Es werden ausschließlich angemeldete Kinder fotografiert
# Die Onlinegalerien sind passwortgeschützt
# Die gesamte Datenverarbeitung erfolgt DSGVO-konform
Mein Angebot für Ihre Kita
Ein Fototag soll für Kinder, Eltern und Ihr Team entspannt ablaufen – genau darauf ist mein Angebot zugeschnitten:
# Kostenfreies, unverbindliches Kennenlerngespräch
Damit wir gemeinsam klären können, wie der Fototag in Ihrer Einrichtung optimal umgesetzt wird.
# Beobachtende Fotografie
Kein Zwang, kein „Mitmachen müssen“ – fotografiert wird spielerisch und mit Zeit
# Keine Mindestabnahmemengen & keine Abnahmeverpflichtung
Eltern entscheiden selbst, welche Produkte sie bestellen möchten.
# Onlineanmeldung der Eltern
Das entlastet Ihr Team spürbar und sorgt für einen klaren, reibungslosen Ablauf.
# Direkter Versand & vielfältige Bestellmöglichkeiten
Nach dem Fototag können Eltern bequem aus einer breiten Auswahl bestellen: Digitale Downloads, Printprodukte wie Fotos, Karten, Magnete oder Aufkleber... und Sparpakete für jedes Budget.
# Optional: Familienfotoshootings
Auf Wunsch können die Eltern zusätzlich ein professionelles Familien-Shooting buchen. Ort und Zeitpunkt stimmen wir im Vorfeld mit Ihnen ab – idealerweise in den Räumlichkeiten Ihrer Kita.
